تُفحص جميع الأبحاث الجديدة للتأكد من اكتمالها والتزامها بدليل المؤلفين. ثم تُقيّم تلك التي اجتازت مرحلة التقييم الأولي من قبل رئيس التحرير وهيئة التحرير؛ للنظر في إرسالها إلى التحكيم، وعادةً ما يتم إبلاغ مؤلفي الأبحاث في مرحلة التقييم الأولي في غضون شهر واحد من الاستلام.
تستغرق عملية التحكيم الثنائي حوالي ثلاثة أشهر، بحسب توفر المحكمين، وفي حالات خاصة قد تطول مدة التحكيم أكثر من ذلك.
تستلزم قرارات المراجعة من المؤلفين العمل على تعديل بحثهم بناءً على تعليقات المحكمين. ويتم منح المؤلفين مدة لا تتجاوز الشهر للقيام بالتعديلات المطلوبة. وفي حال كانت التعديلات جوهرية يمنح المؤلف مدة أطول قد تصل إلى شهر ونصف
لا يستطيع المؤلف إعادة تقديم البحث بعد رفضه.
تقبل البحوث المحررة عن رسائل الماجستير والدكتوراة والمعاد صياغتها على هيئة بحث على ان يتم الإشارة الى ان البحث المقدم هو بحث محرر من رسالة ماجستير أو دكتوراه.
يجب توحيد كتابة الاقتباسات وقائمة المراجع في البحث وفق الإصدار السابع من أسلوب رابطة جمعية علم النفس الأمريكية (APA)، الذي يمكن مطالعته من خلال الرابط https://apastyle.apa.org .
كما يمكن التعرف على موجز الأسلوب ونماذج عليه باللغتين من خلال الضغط هنا .
إذا لم يلتزم المؤلف بشروط النشر عند كتابة البحث، تتم إعادة ارسال البحث للباحث لإعادة تحريره وفق شروط النشر بالمجلة. ان أعاد الباحث إرسال البحث مرة ثانية ولم يلتزم بتعديل كتابة البحث وفق شروط النشر، يتم رفضه.
عدد كلمات البحث ينبغي ان تتراوح ما بين 6,000 الى 10,000 كلمة متضمنه المراجع العربية والإنجليزية والمراجع المرومنه.
يمنح الباحث قرار قبول النشر بعد التأكد من اجرائه لجميع التعديلات المطلوبة من المحكمين. ويأخذ البحث دوره في النشر وفقا لأولوية قبول النشر (ما لم يكن هناك إصدار لعدد خاص). ويرسل البحث ضمن العدد المحدد له الى دار نشر جامعة قطر لإجراء عملية الإنتاج من تدقيق لغوي وتصميم، وترسل نسخة منقحة أخيرة مشيرة الى التعديلات اللغوية والشكلية التي تم اجراؤها على البحث من قبل الدار لمراجعة وموافقة المؤلف الأخيرة قبل التصميم والنشر. ويجوز للدار رفض أي تعديلات اضافية على البحث بعد اجتياز هذه المرحلة.
نعم يمكن للمؤلف الحصول على تقارير المحكمين إذا طلب ذلك.
ترحب المجلة بانضمام الزملاء الأساتذة والأساتذة المشاركين الى عضويه لجنة التحكيم. يمكن التسجيل في عضوية قائمة المحكمين من خلال هذا الرابط. .
يعد النشر في المجلة مجانيا ولا تتقاضى المجلة أية رسوم لقاء نشر البحث.
لا يُسمح بسحب البحث المقدم للنشر أثناء عملية التحكيم إلا لأسباب ملحّة لا يمكن تفاديها. وعند سحب العمل، يجب على المؤلف تعبئة "نموذج سحب المقالة البحثية"، ويتم توقيعه من قبل جميع المؤلفين، مع ذكر سبب سحبه، ومن ثم يتم تقديم النموذج الموقع إلى المحرر المسؤول. ويجب ألا يفترض المؤلف/المؤلفون أن العمل قد تم سحبه فعلًا حتى يتلقى/يتلقوا إخطارًا كتابيًّا بذلك من المجلة.
إذا طلب المؤلف/المؤلفون سحب العمل بعد عملية التحكيمـ أو في مرحلة الإنتاج (النشر المبكر، أو قبل النشر)، يجب عليه/عليهم توضيح سبب سحب العمل، ودفع تعويض مالي بالتكاليف، يتم تقديرها حسب كل حالة.
عادة ما يتم اختيار المحكمين في مجال التخصص ومن ذوي الخبرة في المجال البحثي، ينبغي الاطلاع على جميع الملاحظات ومحاولة الاستجابة لها. إذا كانت هناك بعض الملاحظات التي يصعب القيام بها، أو أنها لا تتوافق مع وجهة نظر المؤلف، فينبغي اعطاء مبررات كافية توضح عدم الأخذ بهذه الملاحظات، ويرجع القرار النهائي في الموافقة على هذا الإجراء إلى رئيس التحرير.
يمكن أن يرفض البحث إذا أقر المؤلف بأنه قد قام بإجراء التعديلات المطلوبة، وتبين عدم قيامه بذلك، ولم يقدم مبررات كافية لعدم الالتزام بالتعديلات المطلوبة.
تطبق المجلة إجراءات قبول أو رفض طلب تعديل أسماء المؤلفين بسحب الحالة التزامًا بدليل وإجراءات لجنة أخلاقيات النشر كما هو مرفق في الرابط. https://publicationethics.org/sites/default/files/Flowcharts_Arabic.pdf
نعم، يمكن للباحث إضافة أكثر من جهة عمل واحدة كحد أقصى مؤسستين أو جهتين، على أن يتم إدراج ذلك في الملف الأولي للنشر
تصدر المجلة خطاب واحد بقبول النشر، ولا يمكن إصدار خطاب ثانٍ بتاريخ مختلف.