تلتزم مجلة "أنساق" بالحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية لجميع الأطراف المشاركة في عملية النشر في مجلة علمية محكمة، وتتمثل هذه الأطراف في كل من المؤلف، ومحرر المجلة، والمراجع، والمحكّم، والناشر.
تستند أخلاقيات النشر الخاصة بـمجلة "أنساق"، داخليًا وخارجيًا، إلى مدونة قواعد السلوك الخاصة بلجنة أخلاقيات النشر (COPE) والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات لمحرري المجلات (مارس 2011)، كما تلتزم بمدونة قواعد السلوك لناشري المجلات (مارس 2011).
عند تقديم بحث إلى مجلة "أنساق" يوافق المؤلف (المؤلفون) على الالتزام بأخلاقيات النشر المذكورة أعلاه التي حددتها لجنة أخلاقيات النشر (COPE).
تحمّل المسؤولية : محررو مجلة "أنساق" مسؤولون عن تحديد الأبحاث التي يصلح نشرها في المجلة من ضمن الأبحاث المقدمة. يجب أن يسترشد المحرر بسياسات هيئة تحرير المجلة ويكون مقيدًا بهذه المتطلبات القانونية، كما يتعيّن عليه اتخاذ الإجراءات المناسبة فيما يتعلق بالتشهير وانتهاك حقوق النشر والانتحال الأدبي. يجوز للمحرر التشاور مع المحررين أو المراجعين والمحكمين الآخرين في اتخاذ هذا القرار.
الحياد والموضوعية: تتم عملية التحكيم وقرار النشر بناء على المحتوى العلمي والفكري بغض النظر عن العرق أو الجنس أو المعتقدات الدينية أو الأصل العرقي أو الجنسية أو الفلسفة السياسية للمؤلف.
السرية: لا يجوز للمحررين وموظفي التحرير الكشف عن أي معلومات حول الأبحاث المقدمة إلى أي شخص آخر بخلاف المؤلفـ(ين) والمحكمين المحتملين، ومستشاري التحرير الآخرين، والناشر وبحسب ما يقتضي الأمر.
النزاهة والتعامل العادل: يجب على المحررين التأكد من نزاهة عملية التحكيم. على هذا النحو، يتعين على المحررين عدم الكشف عن هوية المؤلفين للمحكمين، أو هوية المحكمين للمؤلفين.
الإفصاح وتضارب المصالح: لا يجوز استخدام المواد غير المنشورة التي تم الكشف والإفصاح عنها وتم تقديمها للنشر في بحث خاص للمحرر من دون موافقة كتابية من المؤلف. ينبغي الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار التي تم الحصول عليها من خلال التحكيم، ولن تُستخدم لتحقيق منفعة شخصية. على المحررين اتخاذ قرارات نزيهة وغير متحيزة، بغض النظر عن الاعتبارات التجارية، كما يجب عليهم ضمان عملية تحكيم موضوعية ونزيهة. يجب على المحررين الامتناع (على سبيل المثال، أن يطلبوا من محرر مشارك أو عضو آخر في هيئة التحرير المراجعة والنظر في النصوص والمقالات المقدمة بدلًا منهم) عن النظر في المقالات البحثية التي يمكن أن تؤدي إلى تضارب في المصالح ناتج عن علاقات تنافسية أو تعاونية أو علاقات أو اتصالات أخرى مع أي من المؤلفين أو الشركات أو (ربما) المؤسسات المرتبطة بالمقالات أو الأبحاث. يطلب المحررون من جميع المساهمين الكشف عن أية مصالح متنافسة ذات صلة، ويُعمل على التصحيحات في حال تم الكشف عن أي مصالح متنافسة بعد النشر. وإذا لزم الأمر، تُتّخذ إجراءات مناسبة أخرى، مثل نشر سحب للبحث أو التعبير عن القلق.
المشاركة والتعاون في عمليات البحث والتقصي: على محرري المجلة الحفاظ على نزاهة الأبحاث المنشورة عن طريق عمل التصحيحات الضرورية، أو رفض المقال وسحبه عند الحاجة، وتحري البحث عند الاشتباه في سوء الاستخدام في النشر. ويجب على المحررين تَفَحّص سوء الاستخدام في مجال التحكيم والتحرير. كما يتعيّن على المحرر اتخاذ التدابير المناسبة عندما يتم تقديم شكاوى متصلة بأخلاقيات النشر تتعلق بنص أو ورقة منشورة. ستشمل هذه التدابير بشكل عام الاتصال بمؤلف البحث أو الورقة، ومنحه معلومات وتوضيحات حول الشكوى، أو الادعاءات المقدمة، قد يتضمن ذلك أيضًا اتصالات أخرى بالمؤسسات والهيئات البحثية ذات الصلة، وإذا تم تأييد الشكوى، يتم نشر التصحيح أو التراجع أو التعبير عن القلق أو ملاحظة أخرى قد تكون ذات صلة. يجب النظر في كل الممارسات غير الأخلاقية المتعلقة بالنشر التي يتم الإبلاغ عنها، حتى لو تم اكتشافها بعد سنوات من النشر.
يُعد منع الانتحال والسرقة الأدبية وتلافيهما أمرًا ضروريًا من أجل ضمان تحقيق النزاهة العلمية والأكاديمية. ومن ثم، تستخدم مجلة "أنساق" برنامج iThenticate للكشف عن السرقات الأدبية والحيلولة دونها.
في حالة ثبوت السرقة الأدبية وإساءة استخدام الأبحاث المنشورة و/ أو التوزيع غير القانوني للأوراق البحثية، تتخذ المجلة على الفور الإجراءات اللازمة للتحكم في أي ممارسة غير أخلاقية ومنعها.
المساهمة في القرارات التحريرية: تساهم عملية التحكيم بمساعدة المحرر في اتخاذ القرارات التحريرية، كما تساعد المؤلف في تحسين الورقة البحثية من خلال الاستفادة من التعليقات التحريرية المقدمة.
السرعة: في حال شعر المحكم أنه غير مؤهل أو مناسب لمراجعة البحث المرسل أو إن كان يعلم أنه لا يستطيع تحكيم البحث في الوقت المحدد، عليه إخطار المحرر وإعفاء نفسه من المراجعة.
الالتزام بالسرية: تُعد الأبحاث التي تخضع للتحكيم مستندات ووثائق سرية ويجب التعامل معها على هذا النحو؛ فهي تتضمن معلومات وأفكارًا لم تنشر بعد، ويجب عدم عرضها أو مناقشتها مع الآخرين إلا بإذن من رئيس تحرير المجلة، ولا يجوز أن تتم مشاركة البحث أو محتواه مع أي طرف آخر أو استخدامه لتحقيق منفعة شخصية.
الموضوعية: على المحكم التعامل مع عملية التحكيم بموضوعية؛ فالنقد الشخصي للمؤلف غير مقبول. كما يجب على المحكم التعبير عن آرائه بوضوح ومنح الحجج الداعمة.
إقرار المصادر: على المحكم تحديد الأعمال المنشورة ذات الصلة والتي لم يستشهد بها المؤلف/ون من قبل. كما يجب أن تكون أي فكرة أو حجة منشورة مسبقًا مصحوبة بالاقتباس والاستشهاد المناسب. كما يجب على المحكم أيضًا لفت انتباه محرر المجلة إلى أي تشابه أو تداخل جوهري بين البحث قيد الدراسة وأي ورقة منشورة أخرى لديهم معرفة شخصية بها.
الإفصاح وتضارب المصالح: يجب الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار التي تم الحصول عليها من خلال التحكيم وعدم استخدامها لتحقيق أي منفعة شخصية. على المحكمين أن يتنحوا عن تحكيم الأبحاث التي قد ينتج عنها تضارب في المصالح ناتج عن علاقات أو صلات تنافسية أو تعاونية أو أخرى مع أي من المؤلفين أو الشركات أو المؤسسات المرتبطة.
يشرف أعضاء هيئة التحرير على عملية تحكيم المجلة، بما في ذلك تقييم الأبحاث والورقات البحثية المقدمة واختيار المحكمين وتقييم ملاحظاتهم واتخاذ القرارات التحريرية. كما يشاركون في تطوير السياسات والمعايير الأخلاقية للمجلة والعمل على تعزيز مهمتها لتوفير الموارد والدعم والمشورة للباحثين في بداية رحلتهم من الكتابة إلى نشر أوراقهم العلمية، وفي الوقت نفسه إتاحة الوصول الحر إلى البحث العلمي للجمهور.
معايير الطرح: يجب على المؤلفين تقديم نتائج ومخرجات أوراقهم البحثية بوضوح ونزاهة ومن دون تلفيق أو تلاعب بالبيانات. كما يتعين عليهم وصف منهجياتهم بوضوح ومن دون لبس حتى يتمكن الآخرون من تأكيد النتائج التي توصلوا إليها.
الأصالة والسرقة الأدبية: يجب على المؤلفين التوقيع على "نموذج إقرار المؤلف" والالتزام بمتطلبات النشر بأن العمل المقدم أصلي غير منتحل ولم ينشر في أي مكان آخر. العبارات الاحتيالية أو غير الدقيقة عن قصد تشكل سلوكًا غير أخلاقي وغير مقبول. إذا استخدم المؤلفون عمل و/أو عبارات الآخرين، فهذا يعني أنه قد تم الاستشهاد به أو اقتباسه بشكل مناسب ويعكس بدقة مساهمات الأفراد في العمل وبياناته. تحتفظ مجلة "أنساق" بالحق في رفض الأوراق التي يعتقد المحررون أنها مُنتَحَلة من مصادر أخرى، بما في ذلك العمل السابق للمؤلف.
في حالة إثبات السرقة الأدبية وإساءة استخدام المقالات المنشورة و/ أو التوزيع غير القانوني للأوراق البحثية، فإن المجلة تكون حريصة للغاية لاتخاذ الإجراءات القانونية الواجبة لمنع مثل هذا الإجراء غير الأخلاقي.
الوصول إلى البيانات والاحتفاظ بها:قد يُطلب من المؤلفين تقديم البيانات الأولية للأوراق البحثية بغرض التحكيم، ويجب على أي حال الاستعداد للاحتفاظ بهذه البيانات لفترة معقولة بعد النشر.
المبادئ الأخلاقية: يجب على المؤلفين تقديم الأوراق البحثية التي تم فيها مراعاة الأخلاقيات وقواعد السلوك المهني التي تتوافق مع جميع التشريعات والضوابط ذات الصلة. يجب على المؤلفين الحصول على الموافقات الأخلاقية اللازمة من المؤسسات والأفراد المشاركين في البحث.
الإفصاح وتضارب المصالح: يجب على المؤلفين المساهمين التأكيد على عدم وجود تضارب مصالح مؤثرة على موضوعية النتائج وصحة البيانات والتحليلات والنقاشات والاستنتاجات الواردة في الورقة البحثية المقدمة من خلال تعبئة وتوقيع "نموذج الإقرار والتعهد". تشمل المصالح المتضاربة وجود علاقات مادية أو معنوية تخل بحياد المجلة، والتحقق من غياب المصالح المتضاربة يضمن الحفاظ على النزاهة الأكاديمية، والابتعاد عن التحيز غير المبرر أو المعلومات المضللة.
تأليف الورقة البحثية:يجب أن يقتصر (حق) التأليف على أولئك الذين قدموا مساهمة كبيرة في تصور الدراسة المقدمة أو تصميمها أو تنفيذها أو تفسيرها. يجب إدراج جميع الأشخاص الذين قدموا مساهمات مهمة كمؤلفين مشاركين. إذا كان هناك أشخاص آخرون شاركوا في جوانب مهمة معينة من المشروع البحثي، فيجب الاعتراف بهم أو إدراجهم كمساهمين. يجب أن يتأكد المؤلف المناسب من تضمين جميع المؤلفين المشاركين المناسبين في الورقة، وأن جميع المؤلفين المشاركين قد اطلعوا على النسخة النهائية من الورقة ووافقوا على تقديمها للنشر.
منشورات متعددة أو زائدة عن الحاجة أو متزامنة:لا يجوز للمؤلف نشر الأبحاث التي تصف أساسا البحث نفسه في أكثر من مجلة واحدة. يُعد تقديم الورقة نفسها لأكثر من مجلة في وقت واحد سلوك نشر غير أخلاقي وممارسة غير مقبولة.
الأخطاء الجوهرية في الأعمال المنشورة:عندما يكتشف المؤلف خطأً كبيرًا أو عدم دقة في عمله المنشور، فمن واجب المؤلف إخطار محرر المجلة أو الناشر على الفور والتعاون مع المحرر لسحب الورقة أو تصحيحها. إذا علم المحرر أو الناشر من طرف ثالث أن العمل المنشور يحتوي على خطأ جوهري، فمن واجب المؤلف التراجع أو تصحيح الورقة على الفور أو تقديم دليل للمحرر على صحة الورقة الأصلية.
تطلب كلية الآداب والعلوم بجامعة قطر، بصفتها الكيان الإداري المسؤول عن مجلة "أنساق"، ودار نشر جامعة قطر بصفتها الناشر، من المحررين الالتزام بمدونة قواعد السلوك للمحررين. تقدم دار نشر جامعة قطر الدعم العملي المناسب للمحررين حتى يتمكنوا من الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلة. تحدد الدار العلاقة بين الناشر والمحرر والأطراف الأخرى في العقد، وتحترم الخصوصية (على سبيل المثال، خصوصية المشاركين في البحث، والمؤلفين، والمحكمين)، كما تحمي الملكية الفكرية وحقوق النشر، وتعزز الاستقلالية التحريرية.
يعمل الناشر مع محرري المجلة لوضع السياسات والضوابط المحددة على نحو مناسب. كما يهدف الناشر إلى تلبية هذه الضوابط، لا سيما فيما يتعلق بما يأتي:
يعمل الناشر مع محرري المجلة من أجل: