على جميع المؤلفين المساهمين في سلسلة الأوراق البحثية للشبكة الأكاديمية للحوار التنموي (ANDD) الامتثال للشروط والأحكام والإجراءات الموضحة أدناه:
يستدعي تصنيف أي مشارك في النشر كمؤلف تثبيت إسهامه العلمي الواضح والمبرّر في البحث المقدم، بدءًا من تحديد المشكلة البحثية، وضبط هيكلية البحث، إلى تحديد منهجية البحث وإثراء المناقشات والاستنتاجات. على المؤلف أن يكون له إسهامٌ علمي وبحثي واضح في صياغة النسخة النهائية، ومراجعتها والموافقة عليها. وعليه، فالمشاركة البحثية أمرٌ أساسي، ومجرد تقديم خدمة فنية ثانوية مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر (مثل الترجمة أو التدقيق اللغوي) يعد أمرًا لا يؤهل المشارك لإدراج اسمه كمؤلف؛ لكن يمكّنه ذلك من إدراج مساهمته في قسم الشكر المخصص لذلك في البحث المنشور.
تستلزم جميع الأبحاث العلمية المقدمة للنشر من قبل باحثَيْن أو أكثر مراجعة النسخة الأخيرة، وموافقة جميع المؤلفين المشاركين عليها قبل النشر. كما يجب على المؤلف الرئيس/المراسل التأكد من امتثال جميع المشاركين لشروط التأليف ومعاييره المذكورة أعلاه، المتوافقة مع دليل لجنة أخلاقيات النشر (COPE).
يُذكر/ يشكر المساهمون غير المؤهلين للتأليف في قسم الإقرار الخاص بذلك في البحث المنشور؛ أي في الهامش الأول من المقالة.
يجب ذكر جميع مصادر الدعم المالي المحصلة من خلال المنح أو أي وسائل أخرى، بكتابة دقيقة للمؤسسة الممولة أو جهة الانتساب بالإضافة إلى رقم المنحة والتاريخ والبلد.
على المؤلفين ذوي الأبحاث المبنية على رسائل علمية (ماجستير أو دكتوراه) الإشارة - في الهامش الأول من البحث المقدم – إلى أن أصل البحث رسالة ماجستير أو دكتوراه، مع ذكر: اسم الطالب/ة، عنوان الرسالة، الدرجة العلمية المحصّلة، الجامعة/المؤسسة المانحة، التاريخ، والرابط الإلكتروني للأطروحة (إن وجدت).
على مؤلفي الأبحاث المترجمة الحصول على إذن خطي من مصدر النشر ومؤلف المقالة المترجمة، كما يجب أن يشكروا الناشر الأصلي في الحواشي الأولى من البحث، مع ذكر بيانات المقال الأصلي بشكل مناسب.
على مؤلفي الأبحاث التجريبية الإقرار بأخذ الموافقات الأخلاقية الفردية والمؤسسية اللازمة، والإفصاح عن ذلك في متن البحث المقدم والمنشور.
على المؤلفين الاتفاق على ترتيب تدرج أسمائهم في المقالة المنشورة بأنفسهم، مع مراعاة الجهود والمساهمة الفعلية في البحث. يعد التواصل المبكر والاتفاق الخطي حول ترتيب أسماء المؤلفين أمرًا أساسيًا للحفاظ على بيئة بحث صحية وشفافة بين المؤلفين، على أن يراجع هذا الموضوع في المرحلة الأخيرة قبل تقديم المقالة في صورتها النهائية للنشر.
على جميع المؤلفين المشاركين الموافقة على الأسماء المشاركة، وترتيبها بحسب ما قدّم أوليًا لسلسلة الأوراق البحثية للشبكة الأكاديمية للحوار التنموي البحثية بحسب النسخة الأخيرة من البحث، ووفق "نموذج إقرار وتعهد المؤلف". ويحق للمؤلف الرئيس– لا غير – طلب إجراء أي تغييرات حول أسماء المشاركين كمؤلفين أثناء مراحل تحرير البحث المقدم، وذلك من خلال مراسلة رئيس تحرير المجلة رسميًا/خطيًا. ويتضمن الخطاب: أ) مبررات إضافة الاسم أو إزالته، أو إعادة ترتيب اسم/أسماء المؤلفين، ب) نموذج إقرار وتعهد المؤلف المحدث، والموقع من جميع المؤلفين المشاركين. لا يُسمح بأي تغيير فيما يخص ذلك بعد نشر البحث، ما لم تبرز أسباب لا يمكن تجاهلها؛ كأن يُطلَب ذلك من قبل المؤسسة التي ينتمي إليها المؤلفون مع ذكر الأسباب.
نظرًا لالتزامنا بنشر البحوث غير المتحيزة، فإن المؤلفين المساهمين مطالبون بالإفصاح عن أي اهتمامات قد يبدو أنها تشكل تضاربًا في المصالح، أو تؤثر على صحة البيانات والتحليلات والنقاشات والاستنتاجات الواردة في الورقة البحثية.
يتخذ انتحال الملكية الأدبية أشكالًا عديدة، بدءًا من "انتحال" ورقة لمؤلف آخر، إلى نسخ أجزاء كبيرة من ورقة أخرى أو إعادة صياغتها (دون توثيقها أو العزو إليها)، إلى استخدام نتائج لأبحاث أجراها آخرون. ويُعدّ انتحال الملكية الأدبية، بجميع أشكاله، أمرًا غير مقبول، وتترتب عليه جزاءات قانونية. وعليه، يتعهد المؤلفون بأن الأعمال المقدمة للنشر أصيلة، وخالية من كافة أشكال الانتحال.
إذا نُشر أي جزء من محتوى البحث المقدم مسبقًا بأي شكل من الأشكال، يجب على المؤلف إخطار محرري سلسلة الأوراق البحثية للشبكة الأكاديمية للحوار التنموي (ANDD) بذلك؛ حيث يحتفظ المحررون بحقهم في قبول العمل أو رفضه. ويتعهد المؤلف بالحصول على الأذونات، ودفع أي رسوم مطلوبة.
بدورها، يتحقق محررو السلسلة من أي تشابه مثير للشك أو نسبة اقتباس أعلى من 15%، من خلال إخضاع جميع المقالات المرسلة للنشر على برنامج فحص التشابه والانتحال مثل iThenticate أو غيره من محرّكات البحث الأخرى.
لا يجوز للمؤلف نشر الأبحاث في أكثر من مجلة واحدة. يعتبر تقديم نفس البحث لأكثر من مجلة في وقت واحد سلوك نشر غير أخلاقي، وممارسة غير مقبولة لدى محرري سلسلة الأوراق البحثية (ANDD) ودار نشر جامعة قطر اللذين سيقومان بالإجراءات المتبعة بلجنة أخلاقيات البحث العلمي (COPE) لتصحيح البحث المنشور أو سحبه.
عندما يكتشف المؤلف خطًا كبيرًا أو عدم دقة في عمله المنشور، يجب عليه إخطار محرر المجلة أو الناشر على الفور والتعاون مع المحرر لسحب البحث أو تصحيحه.
إذا علم المحرر أو الناشر من طرف ثالث أو من وسائل أخرى أن العمل المنشور يحتوي على خطأ جوهري، أو نشر احتيالي، أو انتحال الملكية الأدبية؛ يجب على محرري السلسلة ودار نشر جامعة قطر اتخاذ الإجراءات المتبعة من قبل لجنة أخلاقيات النشر (COPE) لتعديل المقالة البحثية المنشورة، ويشمل ذلك النشر الفوري للنسخة المصححة، أو في أسوأ الحالات، سحب العمل ككل.
يتخذ محررو سلسلة الأوراق البحثية للشبكة الأكاديمية للحوار التنموي (ANDD) التدابير اللازمة عند مواجهة إشكاليات أخلاقية فيما يتعلق بعمل مقدم، أو ورقة بحثية منشورة. وسيتم النظر في كل عمل أبلغ عن انتهاكه سلوك أخلاقيات النشر، حتى لو اكتشف بعد سنوات من نشره.
يتوقع محررو سلسلة الأوراق البحثية للشبكة الأكاديمية للحوار التنموي (ANDD) من مؤلفيها امتثال أفضل ممارسات أخلاقيات النشر، وتعتبر مؤلفيها شركاء في عملية النشر. ويُتوقع من المؤلفين، تقدير الوقت والموارد والجهود التي تم بذلها من قبل المحررين والمحكمين لتقييم الملف وتحريره.
لا يُسمح بسحب العمل المقدم للنشر إلا لأسباب ملحّة لا يمكن تفاديها. وعند سحب المؤلف لبحثة خلال مرحلة التحكيم أو بعده (النشر المبكر، أو قبل النشر)، على المؤلف تقديم خطاب تبرير خطي موقعًا من جميع المؤلفين لهيئة التحرير.
ويجب ألا يفترض المؤلف/المؤلفون أن العمل قد سُحب حتى يتلقى/يتلقوا إخطارًا كتابيًّا بذلك، يشمل مبلغ التعويض المالي، الذي يقدّر حسب كل حالة؛ لتغطية التكاليف.
في حال لم يرد المؤلف/المؤلفون على المراسلات الواردة من هيئة التحرير، وبعد عدة رسائل تذكير، في أي مرحلة من مراحل النشر؛ يحتفظ محررو سلسلة الأوراق البحثية(ANDD) بجميع الحقوق لمعالجة هذا السلوك ومحتوى العمل المقدم دون أخذ موافقة إضافية من المؤلف/المؤلفين، ولا تتحمل إدارة السلسلة أي مسؤولية أو عواقب ناشئة عن ذلك.